Hírlevél - Szövetkezeti különszám 2012. március 20.
Tartalomjegyzék
1. számú melléklet
I. Az átalakulás technikai kérdései
1.) Az átalakulás kezdeményezése
Az átalakulást az igazgatóság vagy a tagok legalább 10 százaléka kezdeményezheti.
2.) Az igazgatóság feladata átalakulás kezdeményezése esetén
Az igazgatóság a tagi kezdeményezéstől az alapszabályban, illetve a szervezeti működési szabályzatban foglalt határidőn belül köteles összehívni a szövetkezet átalakulását előkészítő közgyűlését. (A hatályos Szvt. nem határozza meg, hogy hány napon belül kell az igazgatóságnak eleget tenni e kötelezettségének.)
Amennyiben az igazgatóság a kezdeményező, az előkészítő közgyűlést - a közgyűlés összehívásának általános szabályai szerint - bármely időpontra összehívhatja, de célszerű a mérleg fordulónapot (ld. alább) figyelembe venni.
A szövetkezeti tagokat már az előkészítő közgyűlés megtartása előtt célszerű tájékoztatni az átalakulással kapcsolatos minden lényeges kérdésről. Fel kell mérni, hogy várhatóan a tagok hány százaléka fog az átalakulás mellett dönteni. Az előkészítő közgyűlést csak azt követően célszerű összehívni, ha a felmérések szerint a tagság több mint kétharmada az átalakulás mellett dönt.
3.) Az előkészítő közgyűlés összehívása
Az előkészítő közgyűlést az igazgatóság hívja össze a Szvt., illetve az alapszabály általános szabályai szerint (az Szvt. szerint 15 nappal az ülést megelőzően ki kell küldeni a meghívókat).
4.) Az előkészítő közgyűlés résztvevői
Az előkészítő közgyűlésre kizárólag a szövetkezeti tagokat kell meghívni, az átalakított befektetői részjegy tulajdonosokat (régi külső üzletrész-tulajdonosok) nem.
5.) A meghívók kiküldése
Mind a közgyűlésekre (előkészítő és átalakulási), mind a társaság alakuló ülésére a meghívókat igazolható módon (pl. ajánlott küldeményként, kézbesítő könyvvel) célszerű megküldeni, illetve átadni.
6.) Az előkészítő közgyűlés határozatképessége
Az előkészítő közgyűlés akkor határozatképes, ha azon az összes tag legalább kétharmada jelen van.
7.) A képviselet rendje
A tag képviselő útján is gyakorolhatja tagsági jogait. Nem lehet képviselő az igazgatóság- és a felügyelő bizottság elnöke vagy tagja, valamint más, az alapszabályban meghatározott tisztséget betöltő személy, továbbá a könyvvizsgáló. A meghatalmazást közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni és a jelenléti ívhez kell csatolni. Egy képviselő a közgyűlésen több tag képviseletére is jogosult. Az alapszabály határozza meg az egy képviselő által képviselhető tagok számát, azonban az nem haladhatja meg a szövetkezeti tagok 10 százalékát. Az alapszabály erre vonatkozó rendelkezése hiányában a képviselő csak egy tag képviseletére jogosult.